شرح كاشير جداول المحاسبي: دليلك الكامل لنقطة البيع

ما هو كاشير جداول؟

كاشير جداول هو شاشة نقطة البيع (POS) في نظام جداول المحاسبي. منها تبيع وتستلم المبلغ وتطبع الفاتورة في ثوانٍ، وكل عملية تُسجَّل تلقائياً في الحسابات والمخزون.

يناسب الكاشير المطاعم والكافيهات والمحلات التجارية ومقدمي الخدمات. فهو يدعم الطاولات والطلبات الأونلاين وطرق دفع متعددة في شاشة واحدة.

في هذا الدليل نشرح الشاشة جزءاً جزءاً، من اختيار المنتج حتى إتمام البيع ومتابعة الفواتير.

تقسيم شاشة الكاشير

تنقسم الشاشة إلى ثلاثة أجزاء، لكل جزء وظيفة واضحة:

هذا الترتيب يجعل كل ما يحتاجه الكاشير أمامه دون التنقل بين صفحات.

اختيار المنتجات

تضيف المنتج للسلة بضغطة واحدة على بطاقته، أو بالبحث عنه بالاسم أو الكود.

• البحث: مربع بحث في الأعلى مع زر للتبديل بين البحث بالاسم أو بالكود، ويعمل مع قارئ الباركود.
• التصنيفات: بطاقات أعلى الشاشة، الضغط على أي تصنيف يعرض منتجاته فقط.
• الفلترة والترتيب: حسب الفئة أو الماركة أو المنتجات المميزة، مع ترتيب تصاعدي أو تنازلي بالاسم.
• بطاقة المنتج: تعرض الاسم والكود والسعر.

وفوق المنتجات أزرار سريعة تحتاجها أثناء العمل:

• مزامنة: تحدّث المنتجات والأسعار من النظام فوراً.
• تعليق البيع: يحفظ الفاتورة الحالية مؤقتاً لتخدم عميلاً آخر، ثم تعود لها لاحقاً.
• إلغاء: يفرّغ السلة بالكامل.

السلة

السلة هي مركز العملية: كل منتج تختاره يظهر هنا، ومنها تضبط الفاتورة قبل الدفع.

• العميل: الافتراضي "عميل نقدي"، ويمكن اختيار عميل مسجّل لتُحفظ الفاتورة في حسابه.
• الكمية: زرا (+) و(−) بجانب كل منتج.
• تعديل السعر أو الخصم: زر القلم على المنتج.
• الحذف: زر السلة الأحمر لإزالة منتج واحد.

في أعلى السلة أدوات إضافية:

• اختيار الطاولة: نافذة بحث لربط الطلب بطاولة في المطعم.
• ملاحظة الفاتورة: لكتابة طلب خاص، مثل "بدون بصل".
• مبلغ التأمين: لتسجيل مبلغ تأمين مع الفاتورة.
• وضع ملء الشاشة: لتركيز الكاشير على البيع فقط.

الضريبة محسوبة تلقائياً. منتج سعره 10 ريال يظهر إجماليه 11.50 ريال، أي بعد إضافة ضريبة القيمة المضافة 15%.

طرق الدفع

يدعم الكاشير تسع طرق دفع تغطي النقد والشبكة والآجل والولاء. تظهر كلها كأزرار ملونة أسفل السلة.

خطوات إتمام البيع

إتمام البيع يأخذ خمس خطوات فقط:

1. اختر المنتجات لتظهر في السلة.
2. حدد العميل والطاولة إن وجدت.
3. اختر طريقة الدفع.
4. اضغط زر الإجمالي الأخضر أسفل السلة.
5. راجع المبلغ والحساب في النافذة المنبثقة، ثم اضغط استمرار وطباعة.

بعد الحفظ تُطبع الفاتورة وتُفرَّغ السلة تلقائياً، فتكون جاهزاً للعميل التالي. وإذا أردت التراجع اضغط رجوع.

أقسام القائمة الجانبية

من القائمة الجانبية تصل لكل ما يحتاجه الكاشير بعد البيع وقبله.

عند وصول طلب أونلاين يظهر تنبيه فوري "طلب جديد" برقم الطلب، ويظهر عدد الطلبات الجديدة فوق أيقونة الطلبات.

لماذا كاشير جداول؟

• تسع طرق دفع تشمل الآجل والجزئي والتقسيم والنقاط والهدايا.
• جاهز للمطاعم: طاولات، وطلبات أونلاين مع تنبيه فوري، وملاحظات على الطلب.
• أكثر من عميل في نفس الوقت بفضل تعليق الفاتورة والمسودة.
• الضريبة تلقائية في كل فاتورة.
• مرتبط بالنظام المحاسبي: كل بيع ينعكس على المخزون والحسابات والتقارير دون إدخال يدوي.

أسئلة شائعة

كيف أخدم عميلاً جديداً قبل أن ينتهي الأول؟ اضغط "تعليق البيع"، ثم ارجع للفاتورة من قسم "الفواتير المعلقة".

العميل يريد الدفع نصف كاش ونصف شبكة؟ اختر "تقسيم الدفع" وحدد مبلغ كل طريقة.

كيف أرجع منتجاً مباعاً؟ افتح "المرتجعات" وابحث برقم الفاتورة.

المنتجات الجديدة لا تظهر في الكاشير؟ اضغط زر "مزامنة" لتحديث البيانات.

خاتمة

كاشير جداول يجمع البيع والدفع والطلبات والفواتير في شاشة واحدة بسيطة. جرّبه الآن من زر "كاشير" في أعلى لوحة التحكم، وابدأ أول فاتورة خلال دقيقة.